до 99,72%

точность автоматизированного учета

до 5 минут

инвентаризация одного кабинета

в 6–7 раз

сокращение сроков инвентаризации

Автоматизируем учет техники, оборудования и других активов: проводите инвентаризацию за часы, контролируйте перемещения имущества и всегда знайте его фактическое местонахождение.

Инвентаризация офисного имущества с RFID

ДЛЯ КОГО

Office Inventory System предназначена для организаций, которым необходимо учитывать компьютеры, мониторы, оргтехнику, мебель и специализированное оборудование и вести их учет по помещениям

Автоматизация учета имущества для офисов и организаций

Инвентаризация техники и оборудования в кабинетах, аудиториях и корпусах

Образовательные учреждения

Учет и поиск медицинского и вспомогательного оборудования

Медицинские учреждения

Контроль имущества по помещениям и история его перемещений

Банки и государственные учреждения

Компьютеры, мониторы, оргтехника, мебель и другие активы

Офисы и бизнес-центры

Инвентаризация занимает много времени

Сотрудникам приходится последовательно проверять помещения и сверять имущество с учетными данными
Данные находятся в разных системах

Таблицы, учетная система и фактическое размещение имущества со временем начинают расходиться
Перемещения не фиксируются

После переноса техники в другой кабинет фактическое местонахождение может не совпадать с учетным
Имущество сложно быстро найти

Для поиска конкретного компьютера, оборудования или другого актива приходится проверять помещения вручную
Расхождения выявляются поздно

Недостачи, излишки и имущество из других помещений становятся видны только во время очередной проверки

Система хранит сведения о перемещениях между помещениями

История перемещений

05.

Можно найти объект по данным карточки и последнему известному местоположению

Поиск имущества

04.

Расхождения выделяются автоматически

Недостачи и излишки

03.

Система показывает фактическое наличие и учетное размещение

Автоматическая сверка

02.

Не нужно вручную сканировать каждый объект по отдельности

Инвентаризация за часы

01.

Что вы получаете

На объекты учета устанавливаются RFID-метки. Во время инвентаризации сотрудник проходит помещение с RFID-терминалом, а система массово считывает метки и автоматически сопоставляет найденные объекты с учетными данными. При наличии RFID-порталов перемещения имущества между контролируемыми зонами могут фиксироваться автоматически.

RFID-инвентаризация имущества вместо поштучной проверки

Как проходит RFID-инвентаризация офисного имущества

Загружаем данные

Импортируем перечень имущества, помещений и текущее размещение из учетной системы

Выбираем помещение

Сотрудник выбирает кабинет в мобильном приложении или сканирует QR-код помещения

Проверяем имущество

RFID-терминал считывает метки, а приложение формирует список найденных объектов

Выявляем расхождения

Система автоматически определяет недостачи, излишки и объекты из других помещений

Передаем результат

После обработки расхождений результаты сохраняются и могут быть переданы в учетную систему

Система учета и контроля перемещений имущества

Office Inventory System автоматизирует ключевые процессы учета офисного имущества.

Инвентаризация

Быстрая проверка фактического наличия имущества
Учет по помещениям

Актуальное размещение каждого объекта
Контроль перемещений

Фиксация переходов между контролируемыми помещениями и зонами
Поиск активов

Поиск техники и оборудования по карточкам и местоположению
Антифрод

Контроль незапланированных перемещений имущества
Аналитика и отчеты

История событий, результаты инвентаризаций и выявленные расхождения

КЕЙС

Учет более 10 000 единиц оборудования

НМИЦ им. Н. Н. Бурденко
Для учета медицинского оборудования создан единый контур инвентаризации и контроля перемещений. В системе ведется более 10 000 активов на четырех этажах. Для маркировки используются RFID- и QR-метки, инвентаризация выполняется RFID-ТСД, а перемещения оборудования фиксируются RFID-воротами.

Ключевые показатели кейса

10 000+

активов в единой базе

600м2

площадь покрытия

RFID + QR

единая маркировка имущества

Что реализовано

Создана единая база медицинского оборудования
Сформированы карточки активов с учетными данными
В базу внесено более 10 000 единиц оборудования
Применены комбинированные RFID- и QR-метки
Настроена инвентаризация через ТСД
Установлены RFID-ворота для контроля перемещений

Результат для заказчика

Информация об оборудовании собрана в одном месте
Доступен поиск по серийному и инвентарному номеру
Фактическое наличие проверяется по помещениям
Перемещения автоматически отображаются в системе
Сохраняется история местоположения оборудования
База и контур контроля могут масштабироваться

В единой системе ведется более 10 000 активов; инвентаризация выполняется RFID-ТСД, а перемещения оборудования непрерывно фиксируются RFID-воротами на четырех этажах

ПОДТВЕРЖДЕННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ

Что входит в систему RFID-инвентаризации

Единый контур: маркировка → инвентаризация → контроль перемещений → учетная система

IW Inventory Server

Веб-портал и база данных. Хранит карточки имущества, данные о помещениях и текущем местоположении, историю перемещений и результаты инвентаризаций. Принимает события от ТСД и порталов, обменивается данными с 1С или ERP
IW Inventory Mobile

Приложение для Android. Пользователь выбирает помещение, считывает RFID-метки и сразу видит найденные объекты, недостачи, излишки и имущество из других комнат. Работает онлайн и офлайн
RFID-портал

Устанавливается в дверном проеме между помещениями. Одновременно считывает несколько RFID-меток, определяет направление движения и передает в систему данные об объекте, времени и новом местоположении
RFID-терминал сбора данных

Мобильное устройство, которое совмещает функции обычного терминала сбора данных и RFID-считывателя. Позволяет считывать и записывать данные с RFID-меток
RFID-принтер

Совмещает печать визуальной информации на этикетке и запись цифровых данных во встроенную RFID-метку
RFID-метка

Электронная метка на объекте имущества, позволяющая идентифицировать его и отслеживать перемещение с помощью радиосигнала

Office Inventory System не требует вести параллельный учет вручную. IW Inventory Server может принимать исходные данные из существующей учетной системы и передавать результаты инвентаризации и события обратно в корпоративный контур.

Интеграция с 1С и ERP

От пилота до масштабирования

Аудит и концепция

до 6 рабочих дней

Пилот на ограниченном участке

ориентировочно 2 недели

Замер KPI

оценка результата пилота и отчет

Масштабирование

этажи, здания и филиалы — ориентировочно 1–3 месяца

Поддержка

по договору

Частые вопросы

Получить демонстрацию

За 30 минут разберем текущий процесс учета имущества, покажем сценарий RFID-инвентаризации и контроля перемещений и определим, как может выглядеть пилот на вашем объекте